En premier lieu, donnez à votre interlocuteur une raison suffisante pour vous lire !  Si votre lecteur a l'impression de perdre son temps, vous risquez de ne plus être lu(e). Surprenez-le et invitez-le à découvrir + sur votre site Internet ou à vous suivre sur votre réseau social. Nous vous conseillons des envois réguliers et espacés (1 fois par semaine à 1 fois par mois selon vos capacités de production et de traitement). Les meilleurs jours pour envoyer un emailing sont le mardi, le mercredi et le jeudi (lundi = réunions et vendredi = RTT). Utilisez un titre clair, reconnaissable et surtout, évitez les termes qui enverront votre message dans les dossiers de spam (Dans l'objet du message : les majuscules, les caractères comme !, €, $ ou *, les répétitions, l’adresse email de l'interlocuteur - Dans le corps du message : l’image unique, les feuilles de styles externes ou déclarées, les contenus très courts, les maps d'images, tous les mots sensibles (gratuit, argent, sexe, spam, etc.) Soyez concis et respectez les formatages recommandés pour les différents clients mail et Webmails.

Sachez, qu'en moyenne, un taux d'ouverture de 25% est satisfaisant. Ce taux est ramené à 20% pour les secteurs des médias, du marketing et de la publicité. Si vous dépassez les 35%, félicitations ! Si vous descendez sous les 15%, vous devez revoir votre copie et intéressez davantage votre lecteur(-trice). Les taux de clics moyens constatés se situent entre 2% et 5%. Vous pouvez considérer que 75% des ouvertures auront lieu dans les 5 jours et 100% dans les 10 jours.

La Loi autorise la prospection par messagerie électronique à destination des personnes morales sans consentement préalable. Les adresses nominatives ( prenom.nom@societe.com ) et les adresses génériques ( info@societe.com, contact@societe.com, etc. ) peuvent être exploitées selon le régime du opt-out : le consentement du destinataire est présumé. (Dans les faits, un photographe professionnel qui envoie un courrier électronique à un DA ne courre pas de risques dans le cadre professionnel…)
Vous pouvez donc réaliser un emailing pour proposer vos services ou faire connaître votre studio sans disposer d’un accord préalable. Vous avez l'obligation d'inclure un lien de désinscription et d'indiquer les mentions légales (raison sociale et capital social, rcs avec la ville du greffe, adresse et téléphone).
Vous pouvez choisir de ne communiquer qu’en opt-in comme le font beaucoup d’entreprises en France. Les destinataires ont explicitement donné leur accord pour recevoir vos messages. Plusieurs techniques sont utilisées pour récolter des adresses emails de façon légale comme, par exemple, proposer le téléchargement d'un livret blanc.

Sachez qu’en cas de non respect de la loi, les sanctions prévues sont très lourdes :

• Amende de 750 euros par message expédié ;
• Contravention de 4e classe prévue par l’article R.10-1 du code des postes et des communications électroniques ;
• 5 ans d'emprisonnement et jusqu'à 300000 euros d'amende.

DP dispose de son propre serveur pour des campagnes d'emailing. Pour plus d'information, contactez un représentant de DP au 04 42 21 05 29.